Geralmente os serviços de um escritório contábil são fundamentais para a manutenção de qualquer empresa, que precisa cumprir obrigações e aperfeiçoar a gestão continuamente. Porém, no momento de escolher um prestador não basta procurar por profissionais e empresas da área, é necessário saber como eles podem ajudar o negócio a prosperar.

Nossos Serviços

Formalizar o negócio é um dos primeiros passos do empreendedorismo, o que requer auxílio especializado para o empreendedor passar pelas etapas de abertura com sucesso. Contudo, não é apenas esse o papel do contador.

Na abertura de um negócio os serviços de um escritório contábil incluem ajuda para:

  • Definição do melhor tipo de empresa para fomalização;
  • Definição dos códigos de atividade do negócio;
  • Entendimento das alíquotas de impostos a pagar futuramente e do melhor regime tributário para enquadramento;
  • Escolha indicadores financeiros para gestão do negócio pós-abertura;
  • Escolha de plano de serviços contábeis mais adequado ao empreendimento.

Ou seja, o dono da empresa conta não só com a abertura, mas com uma assessoria que fará diferença positivamente assim que o negócio estiver juridicamente apto a funcionar.

Por diversos motivos pode ser necessário fazer mudanças nos documentos da empresa, como Contrato Social, Inscrição Estadual, Inscrição Municipal, CNPJ ou alvará.

Independentemente do motivo, o contador também deve ser buscado para realização de alterações por conta das necessidades de entendimento da legislação e de procedimentos necessários à efetivação.

Esta obrigação da empresa não significa apenas registrar as movimentações financeiras e provisões e emitir os livros e documentos contábeis.

Antes disso, é preciso ter organizados documentos e informações que dão base à escrituração. Já durante o processo as seguintes tarefas garantem a realização da escrituração corretamente e de acordo com as normas contábeis:

  • Seleção dos documentos idôneos para base da contabilidade;
  • Conciliação bancária;
  • Conferência de débitos e créditos após os registros;
  • Emissão de balancetes mensais de conferência.

É o processo de apurar os tributos da empresa e entregar as guias de pagamento ao empreendedor.

Em meio a isso, o escritório observa se a carga tributária é adequada ou se outro regime de tributação faz mais sentido ao empreendimento.

Trata-se de mensalmente apurar e emitir:

  • Os contracheques de funcionários;
  • Os pró-labores de sócios, ou recibo de pró-labore único do proprietário;
  • Guias de INSS, FGTS e imposto de renda retido na fonte;
  • Relatórios dos dados da folha para o Fisco trabalhista;
  • Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED).

No processamento da folha de pagamento também estão inclusos os procedimentos para efetivação do 13° salário e dos pagamentos de férias.

Na admissão, a cargo da contratante dos serviços de um escritório contábil ficam apenas a seleção, os cuidados com exames admissionais e a assinatura da carteira. Todas as demais tarefas, com informações e documentos fornecidos por contratante e contratado, são feitas pelo escritório.

Já na demissão o empreendedor apenas precisa assinar a rescisão e efetivar os pagamentos rescisórios e de direitos trabalhistas. No caso, fica por conta da contabilidade emitir os documentos a serem assinados e realizar os cálculos.

É o serviço que garante que as obrigações acessórias, como declarações, serão entregues aos órgãos públicos que as exigem.

Essas certidões, emitidas online pelos sites de órgãos públicos, provam que o negócio está em dia com suas obrigações tributárias e acessórias.

É um serviço que muitas vezes não é oferecido, ou somente é oferecido com cobrança de taxa pela prestação. Porém, incluímos a emissão das CNDs em nossas soluções por compreendermos que são documentos importantes aos quais o acesso não pode ser dificultado.

Pelo planejamento tributário a empresa pode encontrar formas de entregar menos obrigações acessórias e reduzir impostos por meio de ações diversas que a legislação permite.

É outro serviço que muitos escritórios não prestam, ou apenas prestam mediante cobrança adicional. Na CSRCONT, pela forma como entendemos a contabilidade e sua importância, incluímos tal assessoria no rol de serviços entregues a todos os clientes.

Na hipótese de a empresa precisar ser fechada o contador também é o profissional que tem de realizar o procedimento – pelos mesmos motivos que o escritório precisa ser procurado para abertura ou alteração. Do contrário, erros podem ser cometidos e o processo se torna mais caro e demorado.